■転職の準備について
▽転職する志望動機は何か？
仕事を変わるという気持ちの変化は人それぞれですが、自分がこれから何をしたいのか、何のために職を替わりたいのかを明確にしておく必要があります。しっかりとした意思を持って転職活動をしないと途中で気持ちがへこんでしまい、やっぱりこのままでいようとか思ったり、なかなか希望する会社が見つからないという状態が長く続くと仕事に身が入らず、現在の就労中の職場にも悪い影響を与えてしまいます。しっかりとした目標を立てて就活しないといけません。
▽転職先の目処がついてから上司に相談（退職の申し入れ）
まず、転職を考えたときは、会社に気づかれないように就活をしましょう。まだ、行き先が決まっていない段階では同僚や上司、会社に知られると仕事に支障をきたす場合があります。ひどい場合は、降格やボーナスの減額、本来の業務から外されるなどの事態を招きかねません。社会人として節度を持って日々の業務と並行して就活を進めます。ある程度、希望の転職先の目処がついてから上司に相談するのが安全です。
休憩時間や上司の仕事の手が空いているのを見計らって、相談したいのでお時間いただけませんか？と声を掛けましょう。定時以降に別室や外で飲みながらなど他の社員の居ない場所で打ち明けるのがベストです。
法律上は、退職の意思表示は、口頭でもかまわないことになっていますが、「退職願」を書いて文書で行う方があとで言った言わないなどトラブル防止になります。
▽引き留め期間がある
上司に退職の意思を伝えてすぐに会社を辞める事は普通はできません。病気など特別な事情がある場合は別ですが、通常は今の業務の引き継ぎ期間などが必要になりますし業務に支障が出て会社が損失を被る場合もあります。労働基準法でも定められた期間を過ぎるまで勝手に退職する事はできないのです。
正社員の場合は、「期間の定めのない」労働契約を締結していますので、民法の規定によって、退職日の２週間前までに退職の意思表示をしなければなりません。
実際には、先に述べたようにもっと長い期間を掛けて引き継ぎや業務の遂行をしている場合が殆どです。円満退職がベストである事は言うまでもありません。
但し、民法では２週間の規定がありますので無理を言えばこの期間我慢すれば退職しても法的には問題がない事になります。
■退職願の書き方
一般に会社を自ら辞める場合は「退職願」を書いて上司に提出する必要があります。口頭で伝えただけ、勝手に出社しなくなるという事は社会人として問題行動です。きっちり文書で提出すのが正式な形です。
白い封筒を利用し、表に「退職願」と書きます。退職届や辞表と書く人が時々いますがドラマなどでもたまに使われていて間違った表現が一部あります。注意が必要です。
最初に意思表示するのが「退職願」です。「退職届」は最終的に会社に提出する書類になります。大きな会社などでは予め様式が決まっていて印刷されたフォームが存在する場合があります。日付については社会保険との関係もあり会社側と相談して記入します。辞表は、役員や公務員などが使う表記です。一般の社員では使わないのが普通です。
Ｂ５の便せんに縦書きで、必ず社長宛てにします。細かい事は書かず一身上の都合とするのがマナーです。例えば、会社に不満があったとしてもそういった事は書きません。
（記入例）
退職願
私は、このたび一身上の都合にて平成○年○月○日付で退職いたしたく、お願い申し上げます。
平成○年○月○日
営業部 田中太郎 「印」
就活株式会社 代表取締役 鈴木一郎様
肩書きですが、代表取締役または代表取締役社長と書く事がありますが、大企業では代表取締役が複数人いる場合があります。代表取締役にも「社長」のほかに「会長」や「専務」がいます。会社によって代表取締役とせず、取締役が最高責任者である場合もあります。人事決定権を持つ最高責任者宛てに退職願を出す事になります。