就活時の電話の掛け方
電話も面接の一部に含まれるという心構えを持って下さい。
会社訪問や企業の合同説明会へ申し込む時に電話をかける場合があると思います。その場合も、就職活動の面接がすでに始まっているつもりで掛けたほうがいいでしょう。
会社の人事担当者が出ると、受け答えがスムーズにできているか、要件をうまく伝えているかなど印象に残るものです。電話を受け付けた写真は、「いつ」「だれが」「だれに」「どんな要件で」「折り返し連絡」等の電話連絡メモを担当者に渡し報告します。
その際、人事担当者が確認する際にメモを見ながらの会話の中で受付した社員から状況を確認する場合、あまりに受け答えが悪いとその事を報告する場合もあります。
良い印象であれば問題がないのですが、言葉づかいが悪かったり、会話が途切れたりすると印象が悪くなります。これは実際に会社訪問した時にマイナスになりますね。
電話は携帯ではなくなるべく固定電話で自宅など静かな場所からメモを用意しながら掛けたほうが良いでしょう。公衆電話などもやかましい場所は避けるべきですし、携帯だと電波状態が悪くなったりして会話がし難くなる事もあります。
当日、事故や病気など緊急時には携帯や公衆電話を利用する際には、最初に氏名と要件を担当者へ適切に伝え、遅れたり、休む事を伝えなければいけません。
「会社訪問を応募した○●と申します。」「人事（総務）課の○○様をお願いします。と最初のあいさつ後に、相手が出てから要件を話します。
これは者気に出て実際に仕事を始めてからも同じで重要な要素になります。
「恐れ入りますが」「失礼します」「失礼しました」「わたくし、○●大学の○○と申します。」など慣れておく必要があります。
面接への備えと実践
適性検査の次に最も重要なのが面接です。世の中には多くの会社があり、それと同じ数の採用担当者がいるということです。面接担当者も千差万別で大雑把な人や細かい人、いじめかと思うような質問をする人まで実に様々です。
実際の面接では臨機応変に堂々と答えられるように普段から慣れておくようにしましょう。
進路指導課の模擬面接があればそれを受けてもいいですし、クラスメート同士で互いに面接官と就活者になって交代しながら練習するのが一番効果があります。
ドアのノックの仕方、閉め方、最初の挨拶の仕方は一般常識的な基本があります。しかし、今まで学生生活を送って来たなかで恐らく最初の関門かもしれません。バイトの面接を経験した人もいるかもしれませんが、自分の一生の殆どをお世話になるかもしれない会社に対する就活のための面接対策は特にしっかりしたものが必要だと思います。
普通は座って面接を受けますが、部屋に入って挨拶をしたあと「どうぞ」と言われるか手で合図されてから必ず腰掛けるのは常識になっています。カバンを持っていれば椅子の脇に立てて置けるようにしたほうが良いでしょう。型の入っていないふにゃふにゃのカバンだと印象が悪いので注意したほうがいいでしょう。
椅子に座ると背筋は伸ばして、手を太ももの上に置き笑顔で受け答えする。
聞かれる事は、殆ど決まっています。志望動機、自己アピールできること、趣味や資格、家族構成、勤務地についてや、希望する事などは予め簡潔にまとめて頭に叩き込んでおくようにしましょう。
面接では自己ＰＲが重要
自分の良いところを分析して面接に臨むことは就活で成功する大切な要素の一つです。
過度な自慢話などは不要ですが、自分が何をして来たか、何をしたいか、性格はどうなのか？面接官は企業活動に貢献してくれる可能性のありそうな優秀な学生を望んでいます。誰でもアピールできる事が一つや二つは探せばあると思いますので、いかに上手く説明できるか準備しておいたほうがいいでしょう。
ノートなどにメモするなり事前に書き出して頭に入れて置くと、面接当日の本番で上がらずに済みますし、落ち着いて自己ＰＲができます。
大手企業でたくさんの応募がある会社は、時間的に全ての就活学生に一人一人対応するのは物理的に不可能です。そのため、一度に同じ場所同じ時間に集団で面接を行う事があります。これは、ふるいに掛けられる場です。同じグループに当たった人は全て競争相手と考える必要があります。
限られた時間の中で、自己ＰＲをいかに上手く出来るかが次の就活ステップへ進めるかのキーになります。
他の人と比較されるので、神経を集中して同じ集団の他人の応対を聞き漏らさないようにしておきましょう。自分の番でなくても面接官の質問を一緒に考える事で臨機応変に答えられる準備ができます。互いに討論させるような集団面接もあります。相手の話も聞きながらいかに自己ＰＲができるか、論理的に課題に取り組めるかなどが評価されます。